Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)

Tlačiareň vám umožňuje pripraviť si odosielanie rovnakého dokumentu až 101 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni:

  Až 100 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)

• Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.

  • Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Položte originálny dokument na predlohové sklo alebo ho vložte do podávača APD (automatický podávač dokumentov).

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. V prípade potreby nastavenia odosielania upravte.

   • Položky nastavenia odosielania faxov

5. Zadajte prvého príjemcu.

   

   Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.

   • Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:

     Zvoľte možnosť Zoznam (Directory) a zadajte príjemcu.

     • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   • Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:

     Zvoľte pole zadávania faxových alebo telefónnych čísel a zadajte číslo.

     • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

     Poznámka

     • Ak je položka Opakované zadanie fax. čísla (FAX number re-entry) ponuky Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), znova zadajte číslo.

       • Kontrola zabezpečenia (Security control)

   • Opakované vytočenie čísla:

     Zvoľte možnosť Opak. vytočiť (Redial) a vyberte číslo v denníkoch odchádzajúcich hovorov.

     • Manuálne opakované vytáčanie

6. Pridajte príjemcu.

   1. Vyberte položku Zaregistrovať príjemcu (Add recipient)

      

      Zobrazí sa zoznam príjemcov.

   2. Zvoľte si spôsob pridávania príjemcu.

      

      • A: Príjemca sa pridá spomedzi uložených príjemcov.

      • B: Slúži na pridanie príjemcu zadaním čísel faxu/telefónu v prípade, že ste prvého príjemcu zadali z registrovaných príjemcov.

      • C: Slúži na pridanie príjemcu zadaním čísla z denníka odchádzajúcich hovorov v prípade, že ste prvého príjemcu zadali z registrovaných príjemcov.

   3. Pridajte príjemcu.

      Pridajte príjemcu podľa vybratého spôsobu.

      Po zadaní viacerých príjemcov sa zobrazí obrazovka Postupné odosielanie (Sequential broadcasting).

      

   4. Ak chcete pridávať ďalších príjemcov, postup opakujte.

   Poznámka

   • Príjemcu môžete vybrať buď zadaním faxového alebo telefónneho čísla, alebo výberom čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov.
   • Ak chcete odstrániť príjemcu, označte príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením stlačte Áno (Yes) a odstráňte príjemcu.

7. Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo tlačidlo Farebne (Color).

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

Poznámka

• Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúci faxový prenos, stlačte tlačidlo Stop a riaďte sa pokynmi na dotykovej obrazovke.

  Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.

• Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.